При выплате премии необходимо подать уведомление о выплате премии застрахованному лицу (被保険者賞与支払届) в Пенсионную службу Японии (日本年金機構) в течение 5 дней с даты выплаты. На основании уведомления рассчитываются страховые взносы с премии.

Работодатели обязаны проводить регулярные медицинские осмотры (健康診断) для всех постоянно занятых работников не реже одного раза в год. Все расходы несёт работодатель. Предприятия с 50 и более постоянными работниками обязаны подать отчёт о результатах (定期健康診断結果報告書) в Инспекцию по трудовым стандартам (労働基準監督署).

При учреждении внутренней обычной корпорации или кооператива Уведомление о регистрации (法人設立届出書) должно быть подано в налоговую инспекцию в течение 2 месяцев с даты регистрации. К уведомлению прилагается копия Устава (定款).

Одобрение синей декларации (青色申告) даёт значительные налоговые преимущества: перенос убытков на 10 лет (欠損金の繰越控除), возврат переплаты (繰戻還付) и немедленное списание малоценных амортизируемых активов (少額減価償却資産). Для применения с первого года подайте заявление в течение 3 месяцев с регистрации или до конца первого финансового года (что наступит раньше).

При открытии офиса, ведущего операции по выплате зарплат в Японии, уведомление должно быть подано в течение 1 месяца. Даже компания из одного человека обязана подать это уведомление, поскольку представитель-директор получает вознаграждение (役員報酬).

Для работодателей с менее 10 получающими зарплату сотрудниками платежи налога у источника можно объединить из ежемесячных в полугодовые: за январь–июнь до 10 июля, за июль–декабрь до 20 января. Даже компании из одного человека по умолчанию платят ежемесячно — эта льгота существенно снижает административную нагрузку.

Для вычета нерегулярного вознаграждения руководителей (бонусов) как расходов необходимо заранее указать точную сумму и дату выплаты. Для новых компаний срок — 2 месяца с регистрации. Выплата суммы или в дату, отличную от указанной, делает всю сумму невычитаемой.

При регистрации компании Уведомление о регистрации также необходимо подать в префектурную налоговую. В Токио срок — 15 дней с начала деятельности. Приложения: копия Устава (定款) и Выписка из реестра (登記事項証明書). Доступна электронная подача через eLTax.

Уведомление о регистрации, подаваемое в муниципалитет. Не требуется для компаний в 23 районах Токио (столичная налоговая ведёт оба вида корпоративных налогов). Требуется во всех остальных муниципалитетах. Сроки зависят от муниципалитета.

Корпорации являются обязательными страхователями (強制適用事業所), но для регистрации необходимо, чтобы кто-то получал вознаграждение. При вознаграждении 0 йен регистрация невозможна из-за отсутствия базы для расчёта взносов. Подайте в течение 5 дней с начала выплаты вознаграждения в Пенсионный офис (年金事務所).

Требуется при найме хотя бы одного сотрудника (включая совместителей). Базовое уведомление для страхования от несчастных случаев (労災保険) и страхования занятости (雇用保険). Подаётся в течение 10 дней в Инспекцию по трудовым стандартам (労働基準監督署). Не требуется для компаний только с руководителями.

Подаётся в Hello Work (Государственная служба занятости / ハローワーク) при найме сотрудников. Уведомление о приобретении статуса застрахованного подаётся одновременно. Срок — 10 дней с момента учреждения. Требуется копия Уведомления об установлении трудового страхования.

Декларация по расчётным страховым взносам трудового страхования, подаётся и оплачивается в течение 50 дней с установления страхового отношения. Взносы рассчитываются на основе прогнозируемого годового ФОТ и уточняются в конце года через окончательную декларацию.

13-значный корпоративный номер (法人番号), автоматически присваиваемый NTA после регистрации. Заявка не требуется. Указывается в различных формах.

Бесплатная система единого входа от Цифрового агентства. Доступ к 100+ сервисам. Заявка через My Number + смартфон, выдача за 1–2 рабочих дня.

Онлайн-система NTA для подачи налогов: корпоративный, на потребление, у источника. Нужны карта My Number + считыватель IC-карт.

Система электронной подачи местных налогов. Используется для налога на проживание, предпринимательского налога. Веб-версия PCdesk работает на Mac.

Портал электронного правительства для подачи социального и трудового страхования. Вход через GBizID или карту My Number.

Электронный сертификат для компаний от Бюро по правовым вопросам. Многие процедуры можно выполнить с картой My Number. ПО только для Windows. Необязательно.

Международный ID компании от Tokyo Shoko Research. Требуется для Apple Developer, Microsoft for Startups, AWS Activate, Google for Startups и некоторых финтех-сервисов. Бесплатно через Apple.