Обзор

Период подачи отчётов о выплате заработной платы (給与支払報告書) в муниципалитет по месту проживания каждого сотрудника (по состоянию на 1 января), охватывающих все выплаченные вознаграждения за предыдущий год. Используется для расчёта индивидуального муниципального налога (住民税).

Расписание

Применимость

• Применимо к: Кабусики кайся (KK), Годо кайся (GK), ИП
• Требуется выплата зарплат

Подача обязательна для всех сотрудников, получавших вознаграждение, независимо от типа занятости — штатные, совместители, временные, контрактные работники или директора. Включаются также сотрудники, уволившиеся в течение года. Исключение существует для уволенных с годовым вознаграждением не более 300 000 иен, но некоторые муниципалитеты всё же требуют подачи, поэтому надёжнее подавать на всех. Электронная подача через eLTAX или оптический диск обязательна, если работодатель подал 100 и более справок об удержанном налоге (源泉徴収票) в налоговую инспекцию в позапрошлом году. С января 2027 года (令和9年) этот порог снижается до 30. По умолчанию применяется специальное удержание (特別徴収 — работодатель удерживает муниципальный налог из зарплаты). Если для отдельных сотрудников необходимо обычное удержание (普通徴収 — сотрудник платит самостоятельно), необходимо приложить заявление с обоснованием (普通徴収切替理由書).

Ведомство

Способы подачи

Дополнительные сведения

Данная система обязывает работодателей отчитываться обо всех выплаченных за предыдущий календарный год (с 1 января по 31 декабря) зарплатах, вознаграждениях и премиях в муниципалитет по месту проживания каждого сотрудника. На основании этих отчётов муниципалитеты рассчитывают индивидуальный муниципальный налог. Отчёт состоит из двух частей: сводная ведомость (総括表 / Форма № 17) и индивидуальные справки (個人別明細書 / приложение к Форме № 17), по одной на каждого сотрудника. Индивидуальная справка практически идентична справке об удержанном налоге (源泉徴収票), но подаётся в муниципалитет, а не в налоговую инспекцию. Если сотрудники проживают в разных муниципалитетах, для каждого из них необходимо подготовить отдельную сводную ведомость и подать отчёты в каждый муниципалитет. Через систему eLTAX (電子的提出の一元化) можно одновременно создать и отправить как отчёты о выплате заработной платы (в муниципалитеты), так и справки об удержанном налоге (в налоговую инспекцию), при этом данные автоматически направляются соответствующим получателям.

Штрафы за несоблюдение

Неподача без уважительной причины или подача с ложными сведениями может повлечь лишение свободы на срок до 1 года или штраф до 500 000 иен (Закон о местных налогах, статья 317-7). Если отчёты о выплате заработной платы не поданы, муниципальный налог сотрудников может быть рассчитан неверно, что впоследствии может привести к единовременному доначислению налога.

Правовая основа