Обзор

Работодатели обязаны заключить и подать письменное соглашение о сверхурочной работе (36協定, официально — 時間外・休日労働に関する協定届) в Инспекцию по трудовым стандартам (労働基準監督署) до привлечения работников к сверхурочной или праздничной работе. Соглашение, как правило, продлевается ежегодно. Сверхурочная работа без действующего соглашения 36 (36協定) является незаконной.

Расписание

Ежегодно 3/31 (или следующий рабочий день)

Применимость

• Применимо к: Кабусики кайся (KK), Годо кайся (GK), ИП
• Требуется выплата зарплат

Ведомство

Способы подачи

Дополнительные сведения

Соглашение 36 (36協定) — это трудовое соглашение между работодателем и работниками, необходимое при привлечении сотрудников к работе сверх установленной нормы (8 часов в день, 40 часов в неделю) или в выходные и праздничные дни. Предельная продолжительность сверхурочной работы составляет, как правило, 45 часов в месяц и 360 часов в год. При наличии специальной оговорки (特別条項) для исключительных обстоятельств эти пределы могут быть расширены с соблюдением следующих абсолютных ограничений: • Не более 720 часов в год • Менее 100 часов в месяц (включая работу в выходные) • Среднее значение за любые 2–6 месяцев — не более 80 часов (включая работу в выходные) • Превышение месячного лимита в 45 часов допускается не более 6 раз в год Срок действия соглашения должен составлять не более 1 года. Большинство предприятий используют 1 апреля в качестве даты начала и продлевают соглашение ежегодно. Новое соглашение необходимо подать до даты начала. Формы подачи — форма № 9 (様式第9号, общая) и форма № 9-2 (様式第9号の2, со специальной оговоркой). Крупные корпорации (с уставным капиталом свыше 100 млн иен) обязаны подавать документы в электронном виде через e-Gov.

Штрафы за несоблюдение

Привлечение к сверхурочной или праздничной работе без действующего соглашения 36 (36協定) наказывается лишением свободы на срок до 6 месяцев или штрафом до 300 000 иен в соответствии со статьёй 119 Закона о трудовых стандартах (労働基準法). Превышение установленных в соглашении пределов сверхурочной работы также влечёт аналогичное наказание. Превышение абсолютных ограничений специальной оговорки (720 часов в год, менее 100 часов в месяц и т. д.) влечёт как санкции по статье 119, так и предписание об устранении нарушений от Инспекции по трудовым стандартам (労働基準監督署). Изменение содержания соглашения без повторной подачи, а также привлечение к сверхурочной работе до подачи соглашения также является незаконным.

Правовая основа